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El correo electrónico es una parte importante de casi todas las carreras profesionales del mundo moderno. Tanto si trabajas para una empresa global, una pequeña empresa, una agencia gubernamental o cualquier otra organización, lo más probable es que tengas que utilizar el correo electrónico con regularidad. En particular, es probable que utilice Microsoft Outlook. Si quieres mantener tu correo electrónico organizado, debes aprender algunos trucos. Los siguientes siete consejos le ayudarán con Outlook Web App.
Si actualmente no utilizas carpetas en tu bandeja de entrada, lo más probable es que la mayoría de tus correos electrónicos estén más o menos perdidos en el tiempo. Si puede recordar algún detalle importante, podrá buscarlos. Sin embargo, si no puedes recordar lo suficiente, te resultará difícil encontrar un correo electrónico antiguo en una bandeja de entrada desbordada.
Las carpetas también te ayudarán a identificar qué correos electrónicos requieren una acción. Por ejemplo, puedes crear carpetas «Urgente», «Requiere atención» y «En espera de respuesta». De este modo, es fácil conocer el estado actual de los distintos intercambios de correo electrónico.
También puede optar por utilizar sus categorías para priorizar y sus carpetas para organizar los tipos de conversación. Utilizando estas dos primeras características conjuntamente, puedes mantener fácilmente tus correos electrónicos bajo control.
Inicio de sesión de Outlook en el correo electrónico
Durante años, Microsoft ha incluido el programa de correo electrónico llamado Outlook como parte del paquete de Microsoft Office. Ofrece un método para recopilar y gestionar todo tipo de correo electrónico (gratuito o de pago) e incluye un Calendario, Contactos (también conocido como Personas) Tareas (también conocido como Recordatorios) y Notas
En 1997, Microsoft lanzó un servicio gratuito de correo electrónico basado en la web llamado Hotmail. Se diseñó para acceder a él a través del sitio web de Hotmail (por lo que se denominó webmail). Luego, el 31 de julio de 2012, Microsoft cambió la marca de Hotmail llamándolo Outlook.com
En agosto de 2016 Microsoft cambió la plataforma de POP/IMAP a Exchange. Todas las personas que utilizan direcciones de correo electrónico que contienen @hotmail, @outlook, @live o @msn han actualizado su correo electrónico. El resultado es que los correos electrónicos que se habían recogido en la plataforma POP en programas de correo electrónico o teléfonos y tabletas antes del cambio pueden no haber sido migrados a la nueva plataforma de Exchange. Esto se debe a que los correos electrónicos se habrán guardado «localmente», es decir, en el ordenador o dispositivo, y si no estaban configurados para dejarlos en el servidor, se habrán eliminado del mismo, lo que imposibilitará que Microsoft los migre todos a la nueva plataforma. Esto ha frustrado a muchas personas, ya que los correos electrónicos anteriores a la actualización han desaparecido. Los usuarios que sólo utilizaban el webmail (es decir, que sólo se conectaban a través del sitio web hotmail.com / outlook.com) no deberían verse afectados.
Hotmail startsida
Los usuarios de Outlook suelen enfrentarse al problema de que Outlook no muestra todos los correos electrónicos cuando la conectividad a Internet es inestable o deficiente. Sin embargo, a veces, usted no es capaz de ver todos los correos electrónicos debido a varias otras razones. A continuación, hemos mencionado algunas razones posibles que pueden conducir a tal problema y las correcciones para resolver el problema.
Si nota que los nuevos correos electrónicos de Outlook 2019 no se muestran en la Bandeja de entrada o enfrenta problemas similares en otras versiones de Outlook, las siguientes razones pueden ser responsables del problema. Además, puede seguir las soluciones para resolver el problema.
El problema de Outlook no está mostrando todos los correos electrónicos puede surgir debido a la configuración predeterminada de la Vista. Por ejemplo, los filtros, la configuración de ordenación, etc. pueden ocultar ciertos correos electrónicos en la vista predeterminada. Puedes restablecer la configuración de la vista para resolver el problema. Para ello, siga los pasos indicados,
Si utiliza una cuenta de correo electrónico IMAP o MAPI, sus correos electrónicos se descargan del buzón activo al sistema local. En la mayoría de los equipos, Outlook conserva los correos electrónicos durante un año. Esto significa que sólo los correos electrónicos del último año se almacenan en el equipo local. Si desea buscar correos electrónicos de más de un año, debe cambiar la configuración. Para ello, siga estos pasos,
Acceso a Hotmail
La bandeja de entrada cero puede ser la meta esquiva, pero puede parecer casi imposible llegar a ella con miles de correos electrónicos anteriores que obstruyen tu bandeja de entrada. Para crear algo de calma en el caos, necesitas aprender a organizar los correos electrónicos en Outlook. Este artículo te guiará a través de las técnicas más eficaces de gestión de la bandeja de entrada de Outlook que tienes a tu disposición.
Con estos prácticos consejos, podrás organizar tu bandeja de entrada de Outlook para ser más eficaz, mantenerte al tanto de tus tareas y sentirte menos estresado al mirar tus correos electrónicos. ¿Quieres conocer los secretos? Sigue leyendo para descubrirlos.
Antes de entrar en los principales consejos sobre cómo organizar los correos electrónicos en Outlook, es importante que primero hagamos la distinción entre carpetas y categorías. Mucha gente confunde ambas cosas, ya que suenan igual, pero ambas son herramientas individuales que tienen propósitos diferentes.
Si no lo sabes, puedes ahorrar mucho tiempo automatizando el proceso de clasificación de los correos electrónicos en carpetas. Tenemos un post separado que cubre todo lo que hay que saber para organizar los correos electrónicos de Outlook automáticamente en carpetas específicas usando reglas.